3.不当取证行为可能引发的间接法律后果(图)
时间:2022-08-03

3. 不当取证 行为的间接法律后果

公司根据内部取得的证据和事实发现,对违规员工提起民事或刑事诉讼的;或在解雇或解雇违规员工后,员工申请劳动仲裁和/或提起诉讼。那么员工很可能在仲裁和/或诉讼过程中质疑内部调查所获得的证据的合法性,最终导致公司败诉。由于各个法律领域对证据合法性的要求不同,我们按照不同的法律程序描述了不当取证对仲裁和诉讼的影响。

特别需要指出的是,刑事诉讼法并没有明确规定举报人、控告人、举报人提交的材料必须合法。因此,公安机关一般会接受和审查公司提交的所有举报材料,即使证据材料被收购侵犯了调查员工的隐私权和个人信息权。

如何降低内部调查合规风险

鉴于我国立法不断加强对隐私和个人信息的保护,司法案件显示企业可能因内部调查不当取证面临多重法律责任,企业应重新审视自身合规措施。合规,规避二次合规风险。我们在此为 调查取证 提供降低合规风险的三维建议。

1. 增加相关的约束性条款,确保公司采取主动

由于员工与公司的法律关系是通过劳动合同等规范性文件建立的,公司可以在公司内部创建或声明调查@调查中的权利。当然,约束性条款所涉及的权利和义务不得与我国的法律规定相冲突。一般来说,我们建议公司为以下对象创建三个附加的约束条款。

(1)在内部制定员工的权利和义务调查程序。我们注意到,大多数公司出具的员工手册一般都规定了触发处罚和解除劳动合同的具体原因,但内部没有规定调查 @调查程序及员工在程序中的权利义务调查建议公司可增加以下条款:

(2)重申公司对分布式电子设备的所有权和使用限制。我们建议公司在其 IT 政策文件中明确说明以下内容:

上述信息技术政策形成了对侵犯个人信息权索赔的有效防御。

(3)为供应商制定反腐败条款。除了增加调查员工内部合作的义务调查外证据调查最新途径,很多公司已经开始尝试在与供应商签订的合同中加入加强内部调查方法的反腐败条款。该条款的核心内容包括:

2.规范取证个人信息行为,防止企业闯红线

对于员工个人电子设备中存储的微信、电子邮件等信息杭州正规侦探公司,以及尚未建立完整IT政策的公司分发给员工的电子设备中存储的上述信息,上述两类信息可能包含在隐私或个人因此,公司应限制其调查取证 的行为。我们建议采取以下措施:

(1)查阅个人信息需要事先征得员工同意。由于个人信息本身的敏感性,以及该信息在法律上可能对员工造成不良后果的事实,劝调查 @>向公司披露他们的个人信息是一项艰巨的任务。但是,我们在参与大量内部调查项目中发现并非不可能。我们总结了一些有效的方法供公司考虑:

(2)聘请第三方专业机构将员工个人信息镜像到电子设备,并通过关键词检索证据。建议公司聘请第三方专业机构进行提取和检查员工的个人信息信息,并要求第三方专业组织签署保密协议。这种安排的好处是:

(3)保护公司获取的个人信息。公司应建立与个人信息相关的证据保密机制,包括:

3. 关注取证流程的确凿证据,降低合规措施的合规风险

我们在大量的内部调查项目中发现3.不当取证行为可能引发的间接法律后果(图),即使员工事先同意了公司的取证要求,仍然可以声称公司没有获得他们的同意或同意是由于公司的胁迫、欺诈等原因。鉴于此,我们建议企业做好取证流程本身的固定证据工作,一般包括:

(1)向所有员工发送相关政策条款和IT政策,要求签名确认。我们经常遇到员工声称公司从未发布或告知过相关政策,以此作为违反政策的抗辩理由上述通知服务程序可以有效地反击员工的诉求。

(2)取证全程同步录录。我们建议公司重点关注同步录录全过程的两个方面:

(3)要求员工签署同意书。员工同意书应包括以下内容:

1.详见上海市宝山区人民法院民事一审判决(2018)沪0113民初19063号)。

2.详见山东省海阳市人民法院民事一审判决(2019)鲁0687民初224号。

3. 详见北京市海淀区人民法院民事一审判决(2020)京0108民初14100号。

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